Jak rozproudit produktivitu

Jak to udělat, abychom byli více produktivní? Co nás brzdí při kreativním procesu? Jaké jsou nejčastější brzdy v produktivním a kreativním procesu? Jak s nimi pracovat, abychom mohli odbrzdit a přidat plyn? Podívejme se na to zblízka.

Brzda č. 1 – NEPOŘÁDEK

Přiznejte se, jak vypadá váš pracovní stůl! Obzvláště kreativně zaměřené osobnosti mají na stole „kreativní nepořádek“. Problém nastává, když pro samé papíry, tužky, zvýrazňovače a další propriety se nedostanete ani k počítači. Mně se například stává, že bych i šla udělat práci, která mě čeká, ale když vidím tu hromadu sešitů, papírů a důležitých poznámek, tak kolem stolu chodím obloukem. A práce stojí.

Co s tím?

Jsem liška mazaná, tak svou mysl balamutím:

Vždycky to takhle jednoduché ale není. Čím náročnější je úkol, tím větší je tendence jej oddalovat. Když jsem např. na vysoké škole měla zkouškové období, bylo u nás uklizeno jako ze škatulky. Když jsem se měla jít učit na státnice, umyla jsem i okna! 😀

Je to riziko home officu. Odkládáme pracovní povinnosti, protože ještě musíme udělat tohle, tohle nepočká, tamto musím ještě uklidit, připravit něco k jídlu, atd., atd. Návod na to, jak si zorganizovat práci doma, si můžete přečíst v článku Jak naložit s home officem – zde.

Brzda č. 2 – ÚNAVA

Nakládáte si toho na sebe stále více? Zvládáte roli manažerky, matky i manželky? Nosíte si práci domů? Někdy to jinak nejde. Anebo patříte k těm bláznům, kteří si na sebe nakládají po práci ještě sami? Angličtina, dálkové studium VŠ, pořádání kurzů pro pedagogy, dosaďte si to své.

Jednak hodně práce, ale také životní styl se podepisuje na naší vitalitě a produktivitě.

Co s tím?

Ještě je jedna taková pomůcka, o kterou bych se s vámi ráda podělila. Můžete ji použít v momentě, kdy už máte vážně vybité baterky, ale nutně potřebujete zaktivizovat tělo i myšlení. Je před vámi práce, kterou musíte stůj co stůj např. zítra odevzdat, ale vy nemáte energii.

Jak na to? Uděláte se svým tělem dohodu.

Poprosíte své tělo, svou mysl, všechny své buňky k tomu, aby zmobilizovaly zbytky svých posledních sil.

„Prosím tě, tělo, pomoz mi vydržet tenhle den/týden/překlenout tento náročný měsíc. Vím, že to pro tebe není snadné, ale věřím, že to zvládneme“.

Na oplátku nabídnete skutečnou relaxační odměnu.

„Potom se dáš dohromady v sauně/na dovolené/o víkendu na zahrádce/druhý den celý prospím, atp.“

Pozor! Svou dohodu musíte vždy dodržet. Vaše tělo vydrží, ale pokud budete odpočinek pořád oddalovat, jistě tušíte, o co si koledujete. Nezapomeňte tělu také poděkovat.

Brzda č. 3 – NEMÁM ČAS

Záleží z jakého úhlu se na tuhle brzdu podíváme. Buď nemáme čas, protože toho máme skutečně hodně. Tady je na místě se zamyslet, jestli všechny aktivity skutečně nezbytně potřebujeme k pracovnímu uspokojení. Jestli nejsou na úkor něčeho jiného. Zanedbáváte rodinu? Sami sebe? Pojďme trošku do hloubky.

Jak na to? Ztišíme se a zamyslíme se, o co doopravdy jde

Zajistíme, aby nás nikdo nerušil, např. večer, až půjdou všichni spát, nebo ráno po probuzení, nebo kdykoli, kdy víme, že budeme mít chvíli klid. Pohodlně se usadíme a začneme meditovat, rozjímat. Nemusíte se dívat do plamenu svíčky. Klidně si uvařte kávu, čaj, pusťte tlumenou hudbu nebo můžete zůstat v tichu. Oči otevřené, zavřené, jak se vám bude líbit.

Nyní si v mysli projděte, které všechny aktivity máte na starosti, co vše „musíte“ udělat, čemu věnovat svůj čas a pozornost. Naciťte si, jak je která aktivita pro vás důležitá a proč. Za nějakou dostanete finanční odměnu, některá vám dává prestiž, jiná posouvá v pokroku. Zjistěte, jak se cítíte. Zda-li se opravdu chcete věnovat všemu, jestli by nebylo lepší něco vynechat a získat tím čas na něco jiného (odpočinek, rodinu…).

Nemám čas, nestíhám, nevím, kde mi hlava stojí. Znáte, používáte? Já mám někdy stavy, kdy říkám „Teď ne, teď na to nemám kapacitu, přijď za týden (i za měsíc 😀 )“.

To je druhý úhel pohledu. Vím, že všechna práce je důležitá a nelze ji už více „osekat“ a stejně nestíhám.

Jednou mi kamarád vyprávěl, jak jedna paní pořád nestíhala svou práci, byla zavalena povinnostmi, papíry se jí hromadily na stole. Pak jednou onemocněla a zaskočila kolegyně. Práce byla hotová ráz dva. Aha? Takže to jde.

Zamyslela jsem se nad svým přístupem k práci. Od té doby si hlídám, kolik času mi práce zabere, a když to trvá moc dlouho, ptám se – PROČ??

Jak zefektivnit svou práci a čas, který jí věnuju?

Obrovským žroutem času je prokrastinace. Dále přemlouvání se a vymýšlení výmluv, proč ještě práci odložit
a také upřednostňování jiných aktivit, než které právě potřebujeme udělat nebo dotáhnout. Odkládáním nic nevyřešíme a my to víme. Svěřím se vám s jedním příkladem, který mě vedl k velkému uvědomění.

Teď, když se mi do něčeho nechce, uvědomím si, kolik času mi ta práce asi doopravdy zabere a kolik můžu ztratit odkládáním.

Třetí úhel pohledu je o tom, jaké máme pracovní návyky a priority. Práce není všechno, odpočinek je důležitý. Udělejme si vnitřní revizi svých pracovních návyků. Platí u vás – nejdřív práce, potom legrace? Nebo máte slabou vůli a je tomu naopak?

Brzda č. 4 – NIC MĚ NENAPADÁ

Těžko budeme produktivní a kreativní, když nemáme nápad. Máte někdy stavy, že byste něco tvořili, ale nevíte co? Nebo přemýšlíte nad řešením problému, ale nic vás nenapadá? Nebo dostanete nápad, ale za chvilku ho zapomenete?

Co s tím?

Všechny metody můžete samozřejmě kombinovat. Pro mě je například top sběr nápadů relax ve vaně. Bez sešitu na pračce už se při koupeli neobejdu. A když si řeknu například, že je čas napsat článek, vymyslím si téma, a potom si metodou brainstormingu píšu vše, co mě k němu napadne, až se mi vykrystalizuje osnova.

Brzda č. 5 – JE TO TĚŽKÝ ÚKOL

Už jste vyčerpali všechny výmluvy, předchozí brzdy máte již zpracované a stále nic? Čím těžší úkol, tím větší tendence k odkládání nebo tím větší výzva a nadšeně do toho? Ne každý je workoholik, proto bych se přikláněla spíše k té první variantě. Což je pro nás horší, pojďme se tedy podívat, jak tuto brzdu odbrzdit.

Co s tím?

Vnímáte, jak nás každý splněný úkol posouvá dále? Nejvíce ty náročné, ty nás přímo katapultují a otvírají nám dveře k novým příležitostem. Mezi ně patří  takové ty mezníky, jako udělat maturitu, jazykovou zkoušku, naučit se hrát na hudební nástroj nebo si založit webové stránky. Jistě znáte ty své mezníky, vzpomeňte, jak vám bylo, když jste stáli před nimi.